Regulamin Przyjęć Urodzinowych w Pracowni Krawieckiej  „Clementine Dr.”

§1

  1. Organizator: Agata Wenglorz-Dorosz prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą WENGLORZ Agata Wenglorz-Dorosz, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prowadzonej przez ministra właściwego ds. gospodarki, NIP 7393501121,
  2. Pracownia Krawiecka, w której mają odbywać się urodziny mieści się przy ul. Gronowej 53, Olsztyn
  3. Uczestnik urodzin – dziecko w wieku 3-12 lat, które zostało zgłoszone do  udziału w urodzinach, zaproszone starsze dziecko jeżeli korzysta z atrakcji, animacji w Pracowni krawieckiej. W przyjęciu urodzinowym może brać również udział młodzież oraz osoby dorosłe.
  4. Zamawiający – osoba która  rezerwuje urodziny /przyjęcie urodzinowe.

§2

  1. Rezerwacja wstępna terminu przyjęcia urodzinowego może być dokonana osobiście, telefonicznie lub drogą mailową.
  2. Przed dokonaniem rezerwacji należy zapoznać się z  niniejszym Regulaminem.
Potwierdzeniem rezerwacji jest wpłacenie zadatku w  kwocie 400,00  zł na numer rachunku bankowego:
Nr konta bankowego: 94249000050000453098096139
  • Rezerwacja terminu przyjęcia – bez wpłacenia zadatku przez Zamawiającego ważna jest przez 3 dni kalendarzowe od momentu założenia rezerwacji wstępnej. W razie braku zadatku w terminie, rezerwacja zostaje automatycznie anulowana.
  • Zadatek wpłacony jest przez Zamawiającego na konkretną datę, godzinę przyjęcia urodzinowego ze wskazaniem pakietu, które szczegółowo zostały określone na stronie internetowej   https://clementinedr.pl/urodziny/  . Zadatek jest bezzwrotny w przypadku rezygnacji z imprezy urodzinowej w terminie krótszym niż 20  dni od planowanej daty uroczystości.
  • W tytule przelewu należy wybrać i wpisać nazwę pakietu urodzinowego wybranego przez Zamawiającego oraz imię i nazwisko dziecka.
  • W sytuacji przeniesienia przyjęcia urodzinowego na inną datę i organizacji urodzin w ciągu 2 miesięcy – zadatek nie przepada.
  • Płatność całkowitą, pomniejszoną o wpłacony zadatek, Zamawiający reguluje po zakończeniu przyjęcia gotówką.

§3

  1. Przyjęcie urodzinowe odbywa się w Pracowni Kraweckiej przy ul. Gronowej 53 w Olsztynie.
  2.  Każda z osób ma możliwość wyboru pakietu jaki ją interesuje, które zostały szczegółowo opisane  na stronie internetowej https://clementinedr.pl/urodziny/
  3. Za uczestnika urodzin uważa się dziecko, które ukończyło trzeci rok życia. Osoby powyżej 12 roku życia zaproszone na przyjęcie, korzystające z atrakcji i/lub animacji w Pracowni Krawieckiej również uwzględniane są w rozliczeniu urodzin. Uczestnikiem może być również młodzież oraz osoby dorosłe. Dla dzieci oraz młodzieży istnieje możliwość wyboru pakietu na stronie internetowej  https://clementinedr.pl/urodziny/. Osoby dorosłe mogą również zorganizować urodziny w pracowni krawieckiej po indywidualnym  ustaleniu warunków z Organizatorem za pomocą telefoniczną lub wiadomości e-mail, cena zostanie indywidualnie określona w zależności od uzgodnionych atrakcji.
  • Liczba uczestników przyjęcia urodzinowego  zostanie wskazana w każdym  pakiecie  osobno.
  • Każdy dodatkowy uczestnik powyżej ilości osób wskazanych w pakiecie musi zostać zgłoszony i musi zostać wyrażona zgoda przez Organizatora na jego udział, a Zamawiający  ponosi dodatkową opłatę zgodną z cennikiem.
  • Zamawiający zobowiązany jest do powiadomienia Organizatora telefonicznie bądź osobiście o zmianach dotyczących liczby gości, pakietu, dodatkowych atrakcji minimum 4 dni przed planowanym przyjęciem.
  • Przekąski w trakcie przyjęcia urodzinowego przeznaczone są wyłącznie dla dzieci będących uczestnikami przyjęcia. Poczęstunek może być spożywany wyłącznie w  wyznaczonych do tego miejscach.
  • Na ww. stronie internetowej zostały opisane szczegółowo dodatkowe usługi, które mogą zostać wykonane przez Organizatora np. pinata – takie zamówienie należy złożyć bezpośrednio do Organizatora wskazując chęć skorzystania z dodatkowej usługi przez Zamawiającego.  Za każdą dodatkową usługę pobierana jest dodatkowa opłata od Zamawiającego na rzecz Organizatora.
  • Zabrania się przynoszenia przez Zamawiającego: konfetti, własnego jedzenia i picia (w tym szampana typu Piccolo, kawy, herbaty, termosów z wodą, pizzy itp.) – wyjątek stanowi tort urodzinowy, za który Zamawiający ponosi wyłączną odpowiedzialność. Ze względu na bezpieczeństwo sanitarne należy okazać paragon za zakupiony tort lub podpisać stosowne oświadczenie Organizatorowi. Organizator przewiduje również możliwość organizacji torta urodzinowego za dodatkową opłatą ustalaną indywidualnie z uwagi na wielkość torta urodzinowego i ilość osób.
  • Pracownia Krawiecka zapewnia odpowiednie i wykwalifikowane osoby do obsługi przyjęcia urodzinowego.
  • W przypadku wyrażenia chęci przez Zamawiającego w braniu udziału w urodzinach ponosi on odpowiedzialność za bezpieczeństwo dzieci podczas przyjęcia urodzinowego.
  • Każdy z rodziców przyprowadza swoje dziecko/ swojego podopiecznego  na czas trwania urodzin, a  po tym czasie zobowiązuje się do jego odbioru.

§4

  1. Organizator  zobowiązany jest do stałej i należytej opieki biorąc pod uwagę stopień trudności korzystania z urządzeń, wiek, sprawność dziecka oraz zagrożenia wynikające z obecności innych dzieci korzystających z Pracowni Krawieckiej.
  2. Za bezpieczeństwo dziecka podczas przyjęcia urodzinowego odpowiedzialność ponosi Organizator.
  3. Organizator zobowiązany jest do przekazania dziecka kończącego zabawę jego prawnemu opiekunowi lub osobie do tego upoważnionej.
  4. Organizator  opuszcza Pracownię Krawiecką po uprzednim przekazaniu dzieci uczestniczących w przyjęciu ich prawnym opiekunom.
  5. W trakcie przyjęcia urodzinowego Pracownia Krawiecka pozostaje niedostępna dla klientów indywidualnych.
  6. Informacje dotyczące pakietów urodzinowych i opis urodzin zawarte na stronie internetowej https://clementinedr.pl/urodziny/
  7. Opiekun, który zezwoli na udział swojemu dziecku/ podopiecznemu na udział w imprezie urodzinowej jak również dzieci, które są gośćmi na ww. imprezie urodzinowej, których opiekunowie wyrazili zgodę na ich uczestnictwo z chwilą wzięcia udziału w ww. imprezie urodzinowej wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dziecka w postaci jego wizerunku tj. udostępnianie zdjęć z ww. imprez urodzinowych na stronach internetowych Organizatora takich jak: Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, strona www,  Organizatora w celu marketingu i reklamy.
  • Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego regulaminu, każdorazowo zmiany zostaną opublikowane na stronie internetowej Organizatora.

§5

1. Na podstawie art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04..2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U.UE.L. z 2016 r. Nr 119 s. 1 ze zm.)- dalej „RODO” przystępując do  udziału w urodzinach  w  pracowni krawieckiej Clementine Dr wyrażam zgodę na przetwarzanie następujących kategorii moich danych urodzinach  oraz do wszelkich związanych z nim działań.

2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust 1 lit .a RODO

3. Podanie przez uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, brak podania danych dyskwalifikuje udział uczestnika w urodzinach.

4. Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych tj. usługodawcom wykonującym czynności w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych oraz usługodawcom z zakresu księgowości lub obsługi prawnej, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

5. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest  Agata Wenglorz-Dorosz prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą WENGLORZ Agata Wenglorz-Dorosz, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prowadzonej przez ministra właściwego ds. gospodarki, NIP 7393501121,

6. Przetwarzanie danych osobowych obejmuje w szczególności:
zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie albo łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

7. Jest mi wiadomym, że posiadam prawo do:

1) żądania od wskazanego w niniejszym oświadczeniu administratora danych osobowych:
a) dostępu do moich danych osobowych;
b) sprostowania moich danych osobowych;
c) usunięcia moich danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w art. 17 ust. 1 RODO i jeżeli przetwarzanie moich danych osobowych nie jest niezbędne w zakresie wskazanym w art. 17 ust. 3 RODO;
d) ograniczenia przetwarzania moich danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 ust. 1 RODO,

2) wniesienia do wskazanego w niniejszym oświadczeniu administratora danych osobowych sprzeciwu wobec przetwarzania moich danych osobowych:
a) na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim,
b) do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych na mocy art. 89 ust. 1 RODO, z przyczyn związanych z moją szczególną sytuacją, chyba że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego
w interesie publicznym.

3) przenoszenia moich danych osobowych,

4) wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie moich danych osobowych narusza przepisy RODO,

5) wycofania w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie moich danych osobowych.

8.Oświadczam, iż przystępując do imprezy urodzinowej zapoznałem się z regulaminem oraz wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w ww. zakresie oraz do wykorzystywania i publikacji wizerunku przez organizatora.

9. Zapoznałam/em się z informacjami dotyczącymi przetwarzania moich danych osobowych zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), zamieszczonymi na stronie internetowej MNiSW.